Regulament • Ciucaș X3

ORGANIZARE

Ciucaș X3 este organizat de Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Evenimentul Ciucaș X3 este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și care are ca scop promovarea mișcării în aer liber.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului.

CONTRIBUȚII DE PARTICIPARE

Curse	15 Apr - 30 Apr	1 Mai - 30 Iun	1 Iul - 20 Aug
Babeș Vertical	160 lei	190 lei	220 lei
Cros	160 lei	190 lei	220 lei
Cros Family • 2 persoane • 3 persoane • 4 persoane • 5 persoane	190 lei 260 lei 320 lei 390 lei	220 lei 280 lei 350 lei 420 lei	290 lei 310 lei 380 lei 440 lei
Semimaraton	180 lei	230 lei	250 lei
The Ridge	240 lei	270 lei	310 lei
Kids Race	60 lei	60 lei	60 lei

Curse	Înscrieri la fața locului
Babeș Vertical	240 lei
Cros	240 lei
Cros Family • 2 persoane • 3 persoane • 4 persoane • 5 persoane	310 lei 330 lei 400 lei 460 lei
Semimaraton	270 lei
The Ridge	330 lei
Kids Race	60 lei

Pentru perioada 21 Aug ora 00:00 - 4 Sept ora 23:59, înscrierile online sunt active iar contribuția de participare este conform coloanei Înscrieri la fața locului din Regulament.

ÎNSCRIERI

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina evenimentului la adresa: ciucasx3.ro/inscriere.html

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat contribuția și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Fiecare participant va trebui să achite o contribuție de participare în care sunt incluse:

Pachet de start care va include numărul de concurs
Magnet de frigider cu mesaj motivațional
Sacoșă texilă
Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
“Pasta Party” oferită după concurs
Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
Clasament
Albume foto după numărul de concurs
Filmări și editări audio/video cu remember ediția 2026
Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari
Mobilizare 180 de voluntari
Logistică organizare

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email), se va putea completa și la fața locului la ridicarea kitului de participare.

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 Iulie 2026, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează, existând următoarele variante:

Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 1 Noiembrie 2026, cu condiția să anunțe pe email că nu va participa până la data de 1 Septembrie 2026.
Transferul înscrierii către un alt participant (acest lucru este posibil DOAR până la data de 20 August 2026) și are o contribuție de 50 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.

Participarea la proba de Cros Family

O echipă va avea minim 2 persoane și maxim 5, dintre care cel puțin unul este obligatoriu să fie major
Membrii echipei trebuie să fie rude (părinți, bunici, unchi, veri etc)

KIT

KIT BASIC: (în curs de actualizare, până la data concursului)

Magnet de frigider mesaj motivațional
Sacoșă texilă
Medalie turnată
Pasta Party H12
Marcare suplimentară traseu
Puncte de alimentare
Diplomă electronică de participare
Premii în produse pentru Categorii
Premii în bani pentru Open
Mobilizare 180 de voluntari
Logistică organizare

* Toți concurenții vor primi număr de concurs și vor participa la Pasta Party H12 la final.

CATEGORII *

Semimaraton, The Ridge:

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

14-19 de ani
20-29 de ani (18-29 pt. The Ridge)
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+ de ani

Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

14-19 de ani
20-29 de ani (18-29 pt. The Ridge)
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+ de ani

Cros Individual

Open Feminin
Open Masculin

Cros Family

Open

* Este considerată vârsta împlinită la data concursului.

PREMII

Se premiază categoriile pentru care există minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au înscris mai puțin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasată cu categoria precedentă. Excepție fac clasamentele de Open, indiferent de cursă.

Se vor premia separat categoria Open și categoriile de vârstă. Astfel, cine va fi premiat la categoria Open Feminin sau Masculin, nu o să mai fie premiat și pentru categoria de vârstă.

Cronometrarea se face la secundă, va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respectând regulile prezentului Regulament.

Semimaraton:

Premii Open Semimaraton Masculin și Feminin

Locul I - 2400 RON
Locul II - 1400 RON
Locul III - 600 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-19 ani, 20-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-19 de ani, 20-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

The Ridge:

Premii Open Masculin și Feminin

Locul I - 2600 RON
Locul II - 1400 RON
Locul III - 800 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 18-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 18-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

Cros Individual

Premii Open Masculin și Feminin

Locul I - 1000 RON
Locul II - 600 RON
Locul III - 400 RON

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.

Cros Family Open

Locul I - premii în produse
Locul II - premii în produse
Locul III - premii în produse

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.

Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate înainte de începerea competițiilor. Fiecare participant care va termina cursa încadrându-se în timpul precizat de organizatori va primi medalia Ciucaș X3.

ATENTIE! Premiile în bani se plătesc exclusiv online prin ordin de plată în contul titularului, până la data de 30 Noiembrie 2026, din contul clubului.

PROGRAM

Vineri, 4 Sept 2026

17:00 – 18:00 • Ridicare kituri Babeș Vertical
18:00 – 21:00 • Ridicare kituri Cros, Cros Family, Semimaraton, The Ridge
18:30 • Start Babeș Vertical

Sâmbătă, 5 Sept 2026

08:00 – 10:00 • Ridicare kituri The Ridge
08:00 – 10:30 • Ridicare kituri Cros și Cros Family
10:00 • Start The Ridge
11:00 • Start Cros și Cros Family
14:00 – 16:00 • Ridicare kituri Kids Race
15:30 • Premiere Cros și Cros Family
16:30 • Start Kids Race (1)
17:00 – 20:00 • Ridicare kituri Semimaraton
19:00 • Premiere The Ridge
08:00 – 22:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
11:00 – 17:00 • Pasta Party H12
12:00 – 24:00 • Sosire participanți

Duminică, 6 Sept 2026

08:00 – 09:30 • Ridicare kituri Semimaraton
10:00 • Start Semimaraton
11:00 – 17:00 • Sosire participanți
12:00 – 13:30 • Ridicare kituri Kids Race
14:00 • Start Kids Race (2)
16:00 • Premiere Semimaraton
08:00 – 17:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
11:00 – 17:00 • Pasta Party H12

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare: e-mail, pagina de Facebook, site-ul competiției.

ANULARE CURSĂ

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a competiției cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale, pandemie sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, contribuția de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.

PARTICIPARE

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.

ECHIPAMENT

Echipament obligatoriu The Ridge, Semimaraton, Cros, Cros Family:

Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
Bidon de apă (recomandat 0.5 litri)
Se recomandă următorul echipament:
– batoane energizante sau geluri energizante
– haină de ploaie/vânt
– telefon mobil cu baterie

Echipamentul va fi verificat la start și aleatoriu pe parcursul cursei și la finish. Lipsa unuia sau a mai multor obiecte din echipamentul obligatoriu duce la descalificare.

Atenție! Echipamentul obligatoriu se poate modifica, ținând cont de condițiile meteo.

PUNCTE DE CONTROL

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.

Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.

DESCALIFICARE

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:

Pierderea sau modificarea numărului de concurs;
Nerespectarea traseului;
Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
Părăsirea echipamentului pe traseu;
Aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
Neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulii “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău
Lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
Depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

SIGURANȚĂ

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Ciucaș X3 survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

SUPORTERI

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza / descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

Acord privind Drepturile de Utilizare a Materialelor Foto, Video și Audio Capturate în Cadrul Evenimentului

1. Acceptarea Termenilor

Prin participarea la eveniment (denumit în continuare „Evenimentul”), fiecare participant (denumit în continuare „Participantul”) recunoaște și acceptă în mod expres termenii și condițiile prezentului Acord, fără nicio restricție sau rezerve. Prin această acceptare, Participantul consimte la utilizarea materialelor foto, video și audio (denumite în continuare „Materialele”) conform prevederilor de mai jos.

2. Drepturile Organizatorilor asupra Materialelor

2.1. Participantul acordă organizatorilor Evenimentului (denumiți în continuare „Organizatorii”) o licență irevocabilă, nelimitată în timp și spațiu, exclusivă, transferabilă și sublicențiabilă, pentru utilizarea Materialelor realizate în cadrul Evenimentului și care includ imaginea, vocea, numele sau orice alt element identificabil al Participantului.

2.2. Organizatorii au dreptul de a reproduce, distribui, modifica, adapta, publica, transmite, expune public, traduce, vinde, închiria sau utiliza Materialele în orice formă, inclusiv, dar fără a se limita la:

materiale publicitare și promoționale;
rețele sociale și platforme digitale;
produse comerciale (merchandising);
producții audiovizuale (filme, documentare, spoturi publicitare);
materiale educaționale și culturale;
orice alte mijloace media, fără restricții.

3. Cesionarea și Sublicențierea Drepturilor

3.1. Organizatorii își rezervă dreptul de a cesiona sau sublicenția integral sau parțial drepturile asupra Materialelor către terți, fără notificare prealabilă Participantului și fără nicio obligație de compensație financiară către acesta.

3.2. Terții beneficiari ai acestor drepturi vor avea dreptul de a exploata Materialele în aceleași condiții menționate în prezentul Acord.

3.3. Terții au dreptul de a procesa și de a analiza biometric fotografiile și materialele produse la Eveniment.

4. Drepturile și Obligațiile Fotografilor

4.1. Fotografii oferă Organizatorilor și partenerilor acestora dreptul de publicare, distribuire și utilizare a fotografiilor realizate în cadrul Evenimentului, exclusiv în scopul promovării acestuia, prin orice mijloace media, inclusiv dar fără a se limita la platforme digitale, rețele sociale, materiale tipărite și materiale promoționale.

4.2. Fotografii nu transferă drepturi comerciale asupra Materialelor, acestea neputând fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul explicit al fotografilor.

4.3. Participanții declară că sunt de acord cu modificările aduse asupra imaginilor, inclusiv, dar fără a se limita la, adăugarea de sigle, efecte grafice, ajustări de culoare și compoziție, fără a necesita o aprobare prealabilă.

4.4. Fotografii își păstrează drepturile de autor asupra Materialelor realizate, însă permit utilizarea acestora conform termenilor prezentului Acord, fără a impune restricții suplimentare asupra Organizatorilor sau partenerilor acestora.

5. Renunțarea la Drepturi Morale

5.1. Acolo unde este permis de lege, Participantul renunță la orice drepturi morale asupra Materialelor, inclusiv, dar fără a se limita la, dreptul de a se opune modificării, alterării sau utilizării Materialelor într-un mod pe care îl consideră ofensator sau nepotrivit.

5.2. Organizatorii au dreptul de a edita, adapta, suprapune grafică, muzică, efecte vizuale sau sonore Materialelor, fără a necesita aprobarea Participantului.

6. Lipsa Oricărei Compensații

6.1. Participantul înțelege și acceptă că nu are dreptul la nicio compensație financiară, despăgubire sau beneficiu material pentru utilizarea, distribuirea sau reproducerea Materialelor de către Organizatori sau terți.

6.2. Orice drepturi patrimoniale asupra Materialelor sunt transferate în mod exclusiv Organizatorilor, fără nicio pretenție din partea Participantului.

7. Obligația de a Furniza Materialele la Cererea Organizatorilor

7.1. În cazul în care Participantul capturează Materiale în cadrul Evenimentului, acesta se obligă să le pună la dispoziția Organizatorilor la cerere, în formatul original, fără modificări sau filigrane.

7.2. Organizatorii pot solicita acces la Materialele capturate de Participant în scopul utilizării lor în conformitate cu prezentul Acord.

8. Posibilitatea Solicitării unui Contract Suplimentar

8.1. Organizatorii își rezervă dreptul de a solicita Participantului semnarea unui contract suplimentar pentru utilizarea extinsă a Materialelor, dacă acest lucru este necesar pentru scopuri comerciale, publicitare sau juridice.

9. Protecția Datelor și Dreptul la Imagine

9.1. Prin acceptarea prezentului Acord, Participantul declară că este de acord cu prelucrarea datelor sale personale în scopul utilizării Materialelor, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.

9.2. Organizatorii se obligă să respecte drepturile Participantului conform normelor în vigoare și să utilizeze Materialele în conformitate cu scopurile declarate.

10. Jurisdicție și Legislație Aplicabilă

10.1. Prezentul Acord este guvernat de legislația aplicabilă în jurisdicția în care se desfășoară Evenimentul.

10.2. Orice dispută apărută în legătură cu acest Acord va fi soluționată pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din jurisdicția Evenimentului.

Prin participarea la Eveniment, Participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate termenii și condițiile prezentului Acord.

FAQ

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea, vă rugăm să anunțați acest lucru prin e-mail la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 Iulie 2026, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează existând următoarele variante:

Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 1 Noiembrie 2026
Transferul înscrierii către un alt participant. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

ATENȚIE! – MODIFICARILE AU O CONTRIBUȚIE DE 50 DE LEI ȘI SE POT FACE DOAR PÂNĂ LA DATA DE 15 August 2026.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.

Transferul înscrierii către un alt participant este posibil DOAR până la data de 15 August 2026 și are o contribuție de 50 de lei.

Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

Transferarea de la o cursă la alta este posibilă DOAR până la data de 20 August 2026.

Pentru acest lucru trimiteți un e-mail la contact@ciucasx3.ro; confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea trecerii la o alta cursă.