Regulament Curse Montane Ciucaș X3

Regulament • Ciucaș X3

ORGANIZARE

Ciucaș X3 este organizat de Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Evenimentul Ciucaș X3 este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și care are ca scop promovarea mișcării în aer liber.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului.


CONTRIBUȚII DE PARTICIPARE

Curse 1 Mar - 13 Mar 14 Mar - 31 Mai 1 Iun - 1 Sept
Cros 110 lei 130 lei 140 lei
Cros Family by IconLab
2 persoane
3 persoane
4 persoane
5 persoane

140 lei
210 lei
280 lei
320 lei

170 lei
240 lei
310 lei
340 lei

170 lei
240 lei
310 lei
340 lei
Semimaraton 130 lei 160 lei 170 lei
The Ridge 160 lei 190 lei 210 lei
Kids Race 20 lei 40 lei 40 lei
Curse Înscrieri la fața locului
Cros 150 lei
Cros Family by IconLab
2 persoane
3 persoane
4 persoane
5 persoane

210 lei
270 lei
330 lei
360 lei
Semimaraton 200 lei
The Ridge 240 lei
Kids Race 40 lei

ÎNSCRIERI

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina evenimentului la adresa: ciucasx3.ro/inscriere.html

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat contribuția și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Fiecare participant va trebui să achite o contribuție de participare în care sunt incluse:


  1. Pachet de start care va include numărul de concurs
  2. Cană termorezistentă Ciucaș X3
  3. Șosete personalizate
  4. Magnet de frigider cu mesaj motivațional
  5. Sacoșă texilă
  6. Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
  7. “Pasta Party” oferită după concurs
  8. Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  9. Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  10. Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
  11. Clasament
  12. Albume foto după numărul de concurs
  13. Filmări și editări audio/video cu remember ediția 2024
  14. Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
  15. Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
  16. Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari
  17. Mobilizare 180 de voluntari
  18. Logistică organizare

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email), se va putea completa și la fața locului la ridicarea kitului de participare.

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 Iulie 2024, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează, existând următoarele variante:


  1. Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 1 Noiembrie 2024, cu condiția să anunțe pe email că nu va participa până la data de 1 Septembrie 2024.
  2. Transferul înscrierii către un alt participant (acest lucru este posibil DOAR până la data de 15 August 2024) și are o contribuție de 50 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.


Participarea la proba de Cros Family by IconLab

  • O echipă va avea minim 2 persoane și maxim 5, dintre care cel puțin unul este obligatoriu să fie major
  • Membrii echipei trebuie să fie rude (părinți, bunici, unchi, veri etc)

KIT

KIT BASIC:

  • Cană termorezistentă Ciucaș X3
  • Șosete personalizate Ciucaș X3
  • Magnet de frigider mesaj motivațional
  • Sacoșă texilă
  • Medalie turnată
  • Pasta Party H12
  • Marcare suplimentară traseu
  • Puncte de alimentare
  • Diplomă electronică de participare
  • Premii în produse pentru Categorii
  • Premii în bani pentru Open
  • Mobilizare 180 de voluntari
  • Logistică organizare

* Toți concurenții vor primi număr de concurs și vor participa la Pasta Party H12 la final.


CATEGORII *

Semimaraton, The Ridge:

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

  • 14-29 de ani
  • 30-39 de ani
  • 40-49 de ani
  • 50-59 de ani
  • 60-69 de ani
  • 70+ de ani

Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

  • 14-29 de ani
  • 30-39 de ani
  • 40-49 de ani
  • 50-59 de ani
  • 60-69 de ani
  • 70+ de ani

Cros Individual

  • Open Feminin
  • Open Masculin

Cros Family by IconLab

  • Open

* Este considerată vârsta împlinită la data concursului.


PREMII

Se premiază categoriile pentru care există minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au înscris mai puțin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasată cu categoria precedentă. Excepție fac clasamentele de Open, indiferent de cursă.

Se vor premia separat categoria Open și categoriile de vârstă. Astfel, cine va fi premiat la categoria Open Feminin sau Masculin, nu o să mai fie premiat și pentru categoria de vârstă.

Cronometrarea se face la secundă, va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respectând regulile prezentului Regulament.


Semimaraton:

Premii Open Semimaraton Masculin și Feminin

  • Locul I - 2400 RON
  • Locul II - 1400 RON
  • Locul III - 600 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani,  30-39 de ani, 40-49 ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.


The Ridge:

Premii Open Masculin și Feminin

  • Locul I - 2600 RON
  • Locul II - 1400 RON
  • Locul III - 800 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.


Cros Individual

Premii Open Masculin și Feminin

  • Locul I - 1000 RON
  • Locul II - 600 RON
  • Locul III - 400 RON

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.


Cros Family by IconLab Open

  • Locul I - premii în produse
  • Locul II - premii în produse
  • Locul III - premii în produse

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.


Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate înainte de începerea competițiilor. Fiecare participant care va termina cursa încadrându-se în timpul precizat de organizatori va primi medalia Ciucaș X3.

ATENTIE! Premiile în bani se plătesc exclusiv online prin ordin de plată în contul titularului, până la data de 30 Noiembrie 2024, din contul clubului.


PROGRAM

Vineri 6 Septembrie 2024

  • 18:00 – 21:00 • Ridicare kituri Cros, Cros Family by IconLab, Semimaraton, The Ridge

Sâmbătă 7 Septembrie 2024

  • 08:00 – 10:00 • Ridicare kituri The Ridge
  • 08:00 – 10:30 • Ridicare kituri Cros și Cros Family by IconLab
  • 10:00 • Start The Ridge
  • 11:00 • Start Cros și Cros Family by IconLab
  • 14:00 – 16:00 • Ridicare kituri Kids Race
  • 15:30 • Premiere Cros și Cros Family by IconLab
  • 16:30 • Start Kids Race
  • 17:00 – 20:00 • Ridicare kituri Semimaraton
  • 19:00 • Premiere The Ridge
  • 08:00 – 22:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
  • 11:00 – 17:00 • Pasta Party H12
  • 12:00 – 24:00 • Sosire participanți

Duminica 8 Septembrie 2024

  • 08:00 – 09:30 • Ridicare kituri Semimaraton
  • 10:00 • Start Semimaraton
  • 11:00 – 17:00 • Sosire participanți
  • 12:00 – 13:30 • Ridicare kituri Kids Race
  • 14:00 • Start Kids Race
  • 16:00 • Premiere Semimaraton
  • 08:00 – 17:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
  • 11:00 – 17:00 • Pasta Party H12

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare: e-mail, pagina de Facebook, site-ul competiției.


ANULARE CURSĂ

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a competiției cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale, pandemie sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, contribuția de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.


PARTICIPARE

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.


ECHIPAMENT

Echipament obligatoriu The Ridge, Semimaraton, Cros, Cros Family by IconLab:


  1. Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
  2. Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
  3. Bidon de apă (recomandat 0.5 litri)
  4. Se recomandă următorul echipament:
    – batoane energizante sau geluri energizante
    – haină de ploaie/vânt
    – telefon mobil cu baterie

Echipamentul va fi verificat la start și aleatoriu pe parcursul cursei și la finish. Lipsa unuia sau a mai multor obiecte din echipamentul obligatoriu duce la descalificare.

Atenție! Echipamentul obligatoriu se poate modifica, ținând cont de condițiile meteo.


PUNCTE DE CONTROL

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.

Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.


DESCALIFICARE

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:


  • Pierderea sau modificarea numărului de concurs;
  • Nerespectarea traseului;
  • Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
  • Părăsirea echipamentului pe traseu;
  • Aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
  • Neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulii “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău
  • Lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
  • Depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori


SIGURANȚĂ

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Ciucaș X3 survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.


SUPORTERI

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza / descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.


FAQ

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea, vă rugăm să anunțați acest lucru prin e-mail la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 Iulie 2024, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează existând următoarele variante:

  1. Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 1 Noiembrie 2024
  2. Transferul înscrierii către un alt participant. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

ATENȚIE! – MODIFICARILE AU O CONTRIBUȚIE DE 50 DE LEI ȘI SE POT FACE DOAR PÂNĂ LA DATA DE 15 August 2024.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.

Transferul înscrierii către un alt participant este posibil DOAR până la data de 15 August 2024 și are o contribuție de 50 de lei.

Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

Transferarea de la o cursă la alta este posibilă DOAR până la data de 15 August 2024.

Pentru acest lucru trimiteți un e-mail la contact@ciucasx3.ro; confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea trecerii la o alta cursă.

Parteneri și Sponsori:

 

Îți trimitem noutățile Ciucaș X3 pe WhatsApp.
Cum te abonezi?


  1. Salvează numărul +40721.315.285 în agenda telefonului tău cu numele CiucasX3.
  2. Trimite mesajul: „Vreau newsletter CiucasX3”, pe WhatsApp, la acest număr.

  • Din când în când, vei primi de la noi, ultimile noutăți, informații despre contribuții, program etc.
  • Dacă nu ești mulțumit de aceasta, ne poți trimite oricând mesajul „STOP” și numărul tău de telefon va fi șters din baza noastră de date.
  • Numărul tău de telefon este în siguranță cu noi. Îl folosim doar pentru a-ți trimite acest newsletter prin WhatsApp. Nu îl vom transfera nimănui. Vezi Politica de confidențialitate.