Regulament • Ciucaș X3

ORGANIZARE

Ciucaș X3 este organizat de Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Evenimentul Ciucaș X3 este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și care are ca scop promovarea mișcării în aer liber.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului.

CONTRIBUȚII DE PARTICIPARE

Curse	1 Mar - 13 Mar	14 Mar - 31 Mai	1 Iun - 1 Sept
Cros Kaufland	100 lei	120 lei	140 lei
Cros Family by IconLab • 2 persoane • 3 persoane • 4 persoane • 5 persoane	140 lei 210 lei 280 lei 320 lei	170 lei 240 lei 310 lei 340 lei	170 lei 240 lei 310 lei 340 lei
Semimaraton	120 lei	150 lei	170 lei
The Ridge Crazy Wolf	150 lei	180 lei	210 lei
Kids Race 140bpm	20 lei	40 lei	40 lei

Curse	Înscrieri la fața locului
Cros Kaufland	150 lei
Cros Family by IconLab • 2 persoane • 3 persoane • 4 persoane • 5 persoane	210 lei 270 lei 330 lei 360 lei
Semimaraton	200 lei
The Ridge Crazy Wolf	240 lei
Kids Race 140bpm	40 lei

ÎNSCRIERI

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina evenimentului la adresa: ciucasx3.ro/inscriere.html

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat contribuția și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Fiecare participant va trebui să achite o contribuție de participare în care sunt incluse:

Pachet de start care va include numărul de concurs
Cană termorezistentă Ciucaș X3
Șosete personalizate
Magnet de frigider cu mesaj motivațional
Sacoșă texilă
Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
“Pasta Party” oferită după concurs
Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
Clasament
Albume foto după numărul de concurs
Filmări și editări audio/video cu remember ediția 2023
Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari
Mobilizare 180 de voluntari
Logistică organizare

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email), se va putea completa și la fața locului la ridicarea kitului de participare.

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 iulie 2023, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează, existând următoarele variante:

Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 1 Noiembrie 2023, cu condiția să anunțe pe email că nu va participa până la data de 08 septembrie 2023.
Transferul înscrierii către un alt participant (acest lucru este posibil DOAR până la data de 10 august 2023) și are o contribuție de 50 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.

Participarea la proba de Cros Family by IconLab

O echipă va avea minim 2 persoane și maxim 5, dintre care cel puțin unul este obligatoriu să fie major
Membrii echipei trebuie să fie rude (părinți, bunici, unchi, veri etc)

KIT

KIT BASIC:

Cană termorezistentă Ciucaș X3
Șosete personalizate Ciucaș X3
Magnet de frigider mesaj motivațional
Sacoșă texilă
Medalie turnată
Pasta Party H12
Marcare suplimentară traseu
Puncte de alimentare
Diplomă electronică de participare
Premii în produse pentru Categorii
Premii în bani pentru Open
Mobilizare 180 de voluntari
Logistică organizare

* Toți concurenții vor primi număr de concurs și vor participa la Pasta Party H12 la final.

CATEGORII *

Semimaraton, The Ridge Crazy Wolf:

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

14-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+ de ani

Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

14-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+ de ani

Cros Kaufland Individual

Open Feminin
Open Masculin

Cros Family by IconLab

Open

* Este considerată vârsta împlinită la data concursului.

PREMII

Se premiază categoriile pentru care există minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au înscris mai puțin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasată cu categoria precedentă. Excepție fac clasamentele de Open, indiferent de cursă.

Se vor premia separat categoria Open și categoriile de vârstă. Astfel, cine va fi premiat la categoria Open Feminin sau Masculin, nu o să mai fie premiat și pentru categoria de vârstă.

Cronometrarea se face la secundă, va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respectând regulile prezentului Regulament.

Semimaraton:

Premii Open Semimaraton Masculin și Feminin

Locul I - 2400 RON
Locul II - 1400 RON
Locul III - 600 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

The Ridge Crazy Wolf:

Premii Open Masculin și Feminin

Locul I - 2600 RON
Locul II - 1400 RON
Locul III - 800 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

Cros Kaufland Individual

Premii Open Masculin și Feminin

Locul I - 1000 RON
Locul II - 600 RON
Locul III - 400 RON

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.

Cros Family by IconLab Open

Locul I - premii în produse
Locul II - premii în produse
Locul III - premii în produse

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.

Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate înainte de începerea competițiilor. Fiecare participant care va termina cursa încadrându-se în timpul precizat de organizatori va primi medalia Ciucaș X3.

ATENTIE! Premiile în bani se plătesc exclusiv online prin ordin de plată în contul titularului, până la data de 30 Noiembrie 2023, din contul clubului.

PROGRAM

Vineri 08 septembrie 2023

18:00 – 21:00 • Ridicare kituri Cros Kaufland, Cros Family by IconLab, Semimaraton, The Ridge Crazy Wolf

Sâmbătă 09 septembrie 2023

08:00 – 10:00 • Ridicare kituri The Ridge Crazy Wolf
10:00 • Start The Ridge Crazy Wolf
14:00 – 16:00 • Ridicare kituri Kids Race 140bpm
16:30 • Start Kids Race 140bpm
17:00 – 20:00 • Ridicare kituri Cros Kaufland, Cros Family by IconLab, Semimaraton
19:00 • Premiere The Ridge Crazy Wolf
08:00 – 22:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
11:00 – 17:00 • Pasta Party H12
12:00 – 24:00 • Sosire participanți

Duminica 10 septembrie 2023

08:00 – 09:30 • Ridicare kituri Semimaraton
08:00 – 10:00 • Ridicare kituri Cros Kaufland și Cros Family by IconLab
10:00 • Start Semimaraton
11:00 • Start Cros Kaufland și Cros Family by IconLab
11:00 – 17:00 • Sosire participanți
12:00 – 13:30 • Ridicare kituri Kids Race 140bpm
14:00 • Start Kids Race 140bpm
15:30 • Premiere Cros
16:00 • Premiere Semimaraton
08:00 – 17:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
11:00 – 17:00 • Pasta Party H12

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare: e-mail, pagina de Facebook, site-ul competiției.

ANULARE CURSĂ

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a competiției cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale, pandemie sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, contribuția de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.

PARTICIPARE

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.

ECHIPAMENT

Echipament obligatoriu The Ridge Crazy Wolf, Semimaraton, Cros Kaufland, Cros Family by IconLab:

Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
Bidon de apă (recomandat 0.5 litri)
Se recomandă următorul echipament:
– batoane energizante sau geluri energizante
– haină de ploaie/vânt
– telefon mobil cu baterie

Echipamentul va fi verificat la start și aleatoriu pe parcursul cursei și la finish. Lipsa unuia sau a mai multor obiecte din echipamentul obligatoriu duce la descalificare.

Atenție! Echipamentul obligatoriu se poate modifica, ținând cont de condițiile meteo.

PUNCTE DE CONTROL

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.

Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.

DESCALIFICARE

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:

Pierderea sau modificarea numărului de concurs;
Nerespectarea traseului;
Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
Părăsirea echipamentului pe traseu;
Aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
Neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulii “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău
Lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
Depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

SIGURANȚĂ

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Ciucaș X3 survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

SUPORTERI

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza / descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

FAQ

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea, vă rugăm să anunțați acest lucru prin e-mail la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 iulie 2023, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează existând următoarele variante:

Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 01.noiembrie 2023
Transferul înscrierii către un alt participant. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

ATENȚIE! – MODIFICARILE AU O CONTRIBUȚIE DE 50 DE LEI ȘI SE POT FACE DOAR PÂNĂ LA DATA DE 10 august 2023.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.

Transferul înscrierii către un alt participant este posibil DOAR până la data de 10 august 2023 și are o contribuție de 50 de lei.

Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

Transferarea de la o cursă la alta este posibilă DOAR până la data de 10 august 2023.

Pentru acest lucru trimiteți un e-mail la contact@ciucasx3.ro; confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea trecerii la o alta cursă.

Parteneri și Sponsori:

Îți trimitem noutățile Ciucaș X3 pe WhatsApp.
Cum te abonezi?

Salvează numărul +40721.315.285 în agenda telefonului tău cu numele CiucasX3.
Trimite mesajul: „Vreau newsletter CiucasX3”, pe WhatsApp, la acest număr.

Din când în când, vei primi de la noi, ultimile noutăți, informații despre contribuții, program etc.
Dacă nu ești mulțumit de aceasta, ne poți trimite oricând mesajul „STOP” și numărul tău de telefon va fi șters din baza noastră de date.
Numărul tău de telefon este în siguranță cu noi. Îl folosim doar pentru a-ți trimite acest newsletter prin WhatsApp. Nu îl vom transfera nimănui. Vezi Politica de confidențialitate.

Hai să vorbim!

Trimite-ne un mesaj folosind formularul de contact alăturat sau ia legătura cu noi prin telefon sau email și îți vom răspunde la orice întrebare.

Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești

Luni - Vineri
10:00 - 13:00

contact@ciucasx3.ro

Ion Luca Caragiale 21,
100015 Ploiești, jud. Prahova
România

Info Generale:
Alexandra STATE: +40742.207.010

Info Înscrieri și Voluntari:
Ruxandra TĂNASE: +0774.992.816

Info Trasee:
Octavian Andrei IVANOV: +40755.211.731