Regulament Curse Montane Ciucaș X3

Regulament • Ciucaș X3

ORGANIZARE

Ciucaș X3 este organizat de Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Evenimentul Ciucaș X3 este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și care are ca scop promovarea mișcării în aer liber.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului.


CONTRIBUȚII DE PARTICIPARE

Curse 1 mai - 1 iun 2 iun - 1 sept
Cros Kaufland 90 lei 110 lei
Cros Family by IconLab
2 persoane
3 persoane
4 persoane
5 persoane

160 lei
220 lei
280 lei
320 lei

180 lei
240 lei
300 lei
340 lei
Semimaraton 150 lei 180 lei
The Ridge 180 lei 200 lei
Ultramaraton Crazy Wolf 350 lei 400 lei
Kids Race 140bpm Gratuit Gratuit
Curse Înscrieri la fața locului
Cros Kaufland 140 lei
Cros Family by IconLab
2 persoane
3 persoane
4 persoane
5 persoane

210 lei
270 lei
330 lei
380 lei
Semimaraton 210 lei
The Ridge 230 lei
Ultramaraton Crazy Wolf N/A *
Kids Race 140bpm Gratuit

* Nu se fac înscrieri la față locului pentru proba de Ultramaraton Crazy Wolf.


ÎNSCRIERI

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina evenimentului la adresa: ciucasx3.ro/inscriere.html

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat contribuția și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Fiecare participant va trebui să achite o contribuție de participare în care sunt incluse:


  1. Pachet de start care va include numărul de concurs
  2. Șosete personalizate
  3. Magnet de frigider cu mesaj motivațional
  4. Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
  5. “Pasta Party” oferită după concurs
  6. Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  7. Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  8. Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
  9. Clasament și diplomă electronică
  10. Albume foto
  11. Filmări și editări audio/video cu remember ediția 2022
  12. Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
  13. Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
  14. Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari
  15. Mobilizare 180 de voluntari
  16. Logistică organizare

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email).

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1.07.2022, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează, existând următoarele variante:


  1. Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 01 Noiembrie 2022.
  2. Transferul înscrierii către un alt participant (acest lucru este posibil DOAR până la data de 1 august 2022) și are o taxă de 50 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.


Participarea la proba de Cros Family by IconLab

  • O echipă va avea minim 2 persoane și maxim 5, dintre care cel puțin unul este obligatoriu să fie major
  • Membrii echipei trebuie să fie rude (părinți, bunici, unchi, veri etc)

Participarea la proba de Ultramaraton Crazy Wolf

Nu se fac înscrieri la fața locului pentru proba de Ultramaraton.

În situația în care, o persoană se înscrie la proba de Ultramaraton Crazy Wolf, plătește contribuția de participare dar nu îndeplinește condițiile, aceasta va fi transferată automat la proba The Ridge sau se păstrează înscrierea pentru anul următor.


Regulament și Condiții de Participare pentru Cursa de Ultramaraton (Individual, Open Feminin și Open Masculin)

Concurenții trebuie să facă dovada terminării cu succes a:


(1) Minimum 2 maratoane montane în țară sau în străinătate în intervalul 2020-2022, iar cel puțin unul dintre ele trebuie să fie din anul 2022

  • Diferența de nivel pozitivă a unui maraton montan trebuie să fie de minim 1500m
  • Distanța trebuie să fie de minim 35 km (singura cursă mai scurtă acceptată este Retezat Sky Race, proba Custura)
  • Concurentul trebuie să fi terminat aceste maratoane într-un interval de maxim 7 ore
  • Excepții acceptate de la regula de 7 ore: Retezat Maraton și Transylvania 100 proba de 50 km - este necesară doar încadrarea în timpul limită al organizatorilor)

SAU


(2) Un ultramaraton montan în țară sau în străinătate în intervalul 2020-2022

  • Diferența de nivel pozitivă a unui ultramaraton montan trebuie să fie de minim 2000m
  • Distanța trebuie să fie de minim 60 km (singura excepție acceptată este cursa 2X2)
  • Daca Ultramaratonul este parcurs în anul 2020, concurentul va trebui să facă și dovada parcugerii unui maraton montan în anul 2022. Daca Ultramaratonul este în 2021 sau 2022, nu este necesara dovada altei curse în plus.

Reguli generale:


  1. În acest sens, se vor completa link-urile ce fac referire la clasamentele curselor menționate în contul de racehub unde v-ați înscris
  2. Se poate completa pe tot parcursul anului, până la data de 25 august 2022.
  3. Concurentul are obligația de a verifica aceste aspecte și de a trimite experiența în forma și intervalul mai sus menționat, în caz contrar organizatorii vor respinge cererea candidatului.
  4. Reclamațiile ulterioare datei de 25 august nu vor fi luate în considerare.
  5. În cazul în care concurentul a achitat deja și nu este validat, va fi transferat automat la cursa The Ridge.
  6. Returnarea contribuției de participare se face doar în caz de accidentare cu dovada medicala adusa de către concurent.
  7. Înscrierile care nu au linkuri valide către rezultatele (clasamente) pentru cele 2 curse de maraton sau pentru cursa de ultramaraton nu vor fi luate în considerare.
  8. Ne rezervam dreptul de a evalua concursurile de calificare de la caz la caz, și de a respinge cursele care nu se încadrează la profilul de maraton montan. Vă rugăm nu insistați cu curse mai scurte și vă informam ca regulile nu sunt negociabile.

KIT

KIT BASIC:

  • Șosete personalizate Ciucaș X3
  • Magnet de frigider mesaj motivațional
  • Medalie turnată
  • Pasta Party H12
  • Marcare suplimentară traseu
  • Puncte de alimentare
  • Diplomă electronică de participare
  • Premii în produse pentru Categorii
  • Premii în bani pentru Open
  • Mobilizare 180 de voluntari
  • Logistică organizare

* Toți concurenții vor primi număr de concurs și vor participa la Pasta Party H12 la final.


CATEGORII *

SEMIMARATON, THE RIDGE:

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

  • 14-29 de ani
  • 30-39 de ani
  • 40-49 de ani
  • 50-59 de ani
  • 60-69 de ani
  • 70+ de ani

Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

  • 14-29 de ani
  • 30-39 de ani
  • 40-49 de ani
  • 50-59 de ani
  • 60-69 de ani
  • 70+ de ani

CROS KAUFLAND INDIVIDUAL

  • Open Feminin
  • Open Masculin

CROS FAMILY BY ICONLAB

  • Open

ULTRAMARATON CRAZY WOLF

  • Open Feminin
  • Open Masculin

* Este considerată vârsta împlinită la data concursului.


PREMII

Se premiază categoriile pentru care există minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au înscris mai puțin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasată cu categoria precedentă. Excepție fac clasamentele de Open, indiferent de cursă.

Se vor premia separat categoria Open și categoriile de vârstă. Astfel, cine va fi premiat la categoria Open Feminin sau Masculin, nu o să mai fie premiat și pentru categoria de vârstă.

Cronometrarea se face la secundă, va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respecând regulile prezentului Regulament.


SEMIMARATON:

Premii Open Semimaraton Masculin și Feminin

  • Locul I - 2400 RON
  • Locul II - 1400 RON
  • Locul III - 600 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani,  30-39 de ani, 40-49 ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.


THE RIDGE:

Premii Open THE RIDGE Masculin și Feminin

  • Locul I - 2600 RON
  • Locul II - 1400 RON
  • Locul III - 800 RON

Masculin: Open masculin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin și următoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.


CROS KAUFLAND

Premii Open Masculin și Feminin

  • Locul I - 1000 RON
  • Locul II - 600 RON
  • Locul III - 400 RON

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.


CROS FAMILY Open

  • Locul I - premii în produse
  • Locul II - premii în produse
  • Locul III - premii în produse

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă.


ULTRAMARATON CRAZY WOLF:

Premii Open Feminin si Open Masculin

  • Locul I - 2500 RON
  • Locul II - 2000 RON
  • Locul III - 1500 RON

Nu se dau premii pentru categoriile de vârstă


Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate înainte de începerea competițiilor. Fiecare participant care va termina cursa încadrându-se în timpul precizat de organizatori va primi medalia Ciucaș X3.

ATENTIE! Premiile în bani se plătesc exclusiv online prin ordin de plată în contul titularului, până la data de 30 Noiembrie 2022, din contul clubului.


PROGRAM

Vineri 09 septembrie 2022

  • 18:00 – 22:00 • Ridicare kituri Cros Family by IconLab, Cros Kaufland, Semimaraton, The Ridge, Ultramaraton Crazy Wolf

Sâmbătă 10 septembrie 2022

  • 06:00 • Start Ultramaraton Crazy Wolf
  • 07:00 – 9:15 • Ridicare kituri The Ridge
  • 9:30 • Start The Ridge
  • 14:00 – 16:00 • Ridicare kituri Kids Race 140bpm
  • 16:30 • Start Kids Race 140bpm
  • 17:00 – 20:00 • Ridicare kituri Cros Kaufland, Cros Family by IconLab, Semimaraton
  • 19:00 • Premiere The Ridge
  • 07:00 – 22:00 • Expo si Shop Ciucas X3
  • 11:00 – 17:00 • Pasta Party H12
  • 12:00 – 24:00 • Sosire participanți

Duminica 11 septembrie 2022

  • 00:00 – 12:00 • Sosire Ultramaraton Crazy Wolf
  • 07:00 – 09:30 • Ridicare kituri Semimaraton
  • 7:00 – 10:00 • Ridicare kituri Cros Kaufland si Cros Family by IconLab
  • 10:00 • Start Semimaraton
  • 10:30 • Start Cros Kaufland și Cros Family by IconLab
  • 11:00 – 17:00 • Sosire participanți
  • 12:00 – 13:30 • Ridicare kituri Kids Race 140bpm
  • 13:00 • Premiere Ultra
  • 14:00 • Start Kids Race 140bpm
  • 15:30 • Premiere Cros
  • 17:00 • Premiere Semimaraton
  • 07:00 – 17:00 • Expo și Shop Ciucaș X3
  • 11:00 – 17:00 • Pasta Party H12

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare: e-mail, pagina de Facebook, site-ul competiției.


ANULARE CURSĂ

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a competiției cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale, pandemie sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, contribuția de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.


PARTICIPARE

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.


ECHIPAMENT

Echipament obligatoriu The Ridge, Semimaraton, Cros Kaufland, Cros Family by IconLab:


  1. Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
  2. Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
  3. Bidon de apă (recomandat 0.5 litri)
  4. Se recomandă următorul echipament:
    – batoane energizante sau geluri energizante
    – haină de ploaie/vânt
    – telefon mobil cu baterie

Echipament obligatoriu Ultramaraton Crazy Wolf:


  1. Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
  2. Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
  3. Rucsac / rucsăcel / borsetă
  4. Telefon mobil
  5. Bidon de apă / pungă camelback
  6. Haină impermeabilă
  7. Căciulă / bentiță / buff
  8. Pantalon / colant lung
  9. Lumina frontală
  10. Folie de supraviețuire
  11. Harta traseului

Echipamentul va fi verificat la start și aleatoriu pe parcursul cursei și la finish. Lipsa unuia sau a mai multor obiecte din echipamentul obligatoriu duce la descalificare.

Atenție! Echipamentul obligatoriu se poate modifica, ținând cont de condițiile meteo.


PUNCTE DE CONTROL

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.

Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.


DESCALIFICARE

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:


  • Pierderea sau modificarea numărului de concurs;
  • Nerespectarea traseului;
  • Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
  • Părăsirea echipamentului pe traseu;
  • Aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
  • Neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău
  • Lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
  • Depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori


SIGURANȚĂ

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Ciucaș X3 survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.


SUPORTERI

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza / descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.


FAQ

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea, vă rugăm să anunțați acest lucru prin e-mail la contact@ciucasx3.ro

Până la data de 1 iulie 2022, contribuția se returnează în cuantum de 50%. După această dată, contribuția nu se returnează existând următoarele variante:

  1. Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 01.noiembrie 2022
  2. Transferul înscrierii către un alt participant. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

ATENȚIE! – MODIFICARILE AU O TAXĂ DE 50 DE LEI ȘI SE POT FACE DOAR PÂNĂ LA DATA DE 1 august 2022.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă, contribuția de participare nu va fi înapoiată.

Transferul înscrierii către un alt participant este posibil DOAR până la data de 1 august 2022 și are o taxă de 50 de lei.

Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

Excepție face proba de Ultramaraton unde transferul se face numai pe baza unei evaluări a experienței participanților.

Transferarea de la o cursă la alta este posibilă DOAR până la data de 1 august 2022.

Pentru acest lucru trimiteți un e-mail la contact@ciucasx3.ro; confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea trecerii la o alta cursă.

Parteneri și Sponsori:

Îți trimitem noutățile Ciucaș X3 pe WhatsApp.
Cum te abonezi?


  1. Salvează numărul +40721.315.285 în agenda telefonului tău cu numele CiucasX3.
  2. Trimite mesajul: „Vreau newsletter CiucasX3”, pe WhatsApp, la acest număr.

  • Din când în când, vei primi de la noi, ultimile noutăți, informații despre taxe, program etc.
  • Dacă nu ești mulțumit de aceasta, ne poți trimite oricând mesajul „STOP” și numărul tău de telefon va fi șters din baza noastră de date.
  • Numărul tău de telefon este în siguranță cu noi. Îl folosim doar pentru a-ți trimite acest newsletter prin WhatsApp. Nu îl vom transfera nimănui. Vezi Politica de confidențialitate.