REGULAMENT OFICIAL
Campania „Rompetrol te aduce la Ciucaș X3!”

1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Campania promoțională „Rompetrol te aduce la Ciucaș X3!” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de:

• Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non-profit, neguvernamentală și fără scop lucrativ, cu sediul în Str. Ion Luca Caragiale nr. 21, Ploiești, jud. Prahova, România, e-mail: contact@ciucasx3.ro, organizator al evenimentului sportiv Ciucaș X3.
• Campania este realizată în parteneriat cu Rompetrol, sponsor al premiilor oferite în cadrul acestei campanii.

Prin participarea la Campanie, participanții declară că au citit, înțeles și acceptă prezentul Regulament.

2. PERIOADA CAMPANIEI

Campania se desfășoară în perioada: 1-15 august 2026, ora 23:59.

Participările primite după această dată și oră nu vor fi luate în considerare.

Extragerea câștigătorului va avea loc în data de: 16 august 2026

3. SCOPUL CAMPANIEI

Campania are scopul de a promova participarea la evenimentul sportiv Ciucaș X3 și de a recompensa unul dintre participanții înscriși la competiție.

4. DREPTUL DE PARTICIPARE

Poate participa orice persoană fizică care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• are vârsta de minimum 18 ani sau îndeplinește condițiile de participare prevăzute în regulamentul oficial al competiției Ciucaș X3;
• este înscrisă și validată la una dintre cursele Ciucaș X3 până la data de 15 august 2026, ora 23:59;
• deține un cont real și public pe Facebook sau Instagram;
• respectă toate condițiile prezentului regulament.

Nu pot participa membrii echipei de organizare, voluntarii implicați în organizarea campaniei și rudele de gradul I ale acestora.

5. MECANISMUL CAMPANIEI

Pentru a participa la tragerea la sorți, fiecare participant trebuie să îndeplinească toate condițiile de mai jos:

1. să fie înscris și validat la una dintre cursele Ciucaș X3 până la data de 15 august 2026, ora 23:59;
2. să aprecieze (Like) postarea oficială a campaniei;
3. să urmărească paginile oficiale Ciucaș X3 și Rompetrol pe platforma pe care participă;
4. să lase un comentariu la postarea oficială în care etichetează un prieten cu care ar veni la Ciucaș X3 si sa zica cati kilometri va parcurge sa ajunga la eveniment

Participarea este gratuită.

Fiecare participant are dreptul la o singură participare validă.

În cazul publicării mai multor comentarii de către aceeași persoană, va fi luată în considerare o singură participare.

6. PREMIUL

Premiul constă în:

1 (un) voucher de carburant Rompetrol în valoare de 400 lei.

Premiul nu poate fi înlocuit cu contravaloarea în bani și nu poate fi schimbat cu alte produse sau servicii.

7. ACORDAREA PREMIULUI

Câștigătorul va fi desemnat prin tragere la sorți, utilizând un sistem de selecție aleatorie dintre toate participările valide.

Organizatorul își rezervă dreptul de a utiliza o aplicație specializată pentru extragerea aleatorie sau un generator de numere aleatorii.

Înainte de validarea premiului se vor verifica:

• existența înscrierii valide la Ciucaș X3;
• respectarea tuturor condițiilor de participare;
• existența unui cont real;
• respectarea prezentului regulament.

În cazul în care persoana extrasă nu îndeplinește condițiile, se va efectua o nouă extragere.

8. ANUNȚAREA CÂȘTIGĂTORULUI

Câștigătorul va fi anunțat în data de 16 august 2026 prin:

• comentariu la postarea concursului;
• Story pe paginile oficiale Ciucaș X3;
• mesaj privat, dacă platforma permite acest lucru.

Câștigătorul trebuie să contacteze organizatorul în termen de maximum 72 de ore de la anunțare.

În lipsa unui răspuns în acest termen, organizatorul își rezervă dreptul de a desemna un alt câștigător.

9. LIVRAREA PREMIULUI

Voucherul poate fi:

• ridicat personal în cadrul evenimentului Ciucaș X3;

sau

• expediat prin curier la adresa comunicată de câștigător.

Costul transportului este suportat de organizator.

10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În vederea acordării premiului, organizatorul poate solicita următoarele date:

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresă de livrare (dacă este cazul).

Aceste date vor fi utilizate exclusiv pentru validarea câștigătorului și transmiterea premiului.

Datele nu vor fi utilizate în alte scopuri și nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar îndeplinirii obligațiilor legale.

Participanții beneficiază de toate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

11. FRAUDĂ

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Campanie orice participant care:

• utilizează conturi false;
• utilizează metode automate de participare;
• încearcă manipularea rezultatelor;
• încalcă prezentul regulament;
• utilizează un limbaj ofensator sau discriminatoriu în comentarii.

Decizia organizatorului este definitivă.

12. LIMITAREA RĂSPUNDERII

Organizatorul nu poate fi făcut răspunzător pentru:

• probleme tehnice ale platformelor Meta;
• comentarii care nu sunt înregistrate din motive independente de organizator;
• conturi private care nu permit verificarea condițiilor;
• imposibilitatea contactării câștigătorului;
• furnizarea unor date eronate de către participant.

13. MODIFICAREA SAU ÎNCETAREA CAMPANIEI

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament sau de a suspenda ori înceta Campania în cazul apariției unor situații de forță majoră sau a unor motive independente de voința sa.

Orice modificare va fi publicată pe site-ul oficial al evenimentului.

14. LITIGII

Eventualele litigii dintre organizator și participanți vor fi soluționate pe cale amiabilă.

În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din România.

15. META (FACEBOOK ȘI INSTAGRAM)

Prezenta Campanie nu este sponsorizată, administrată sau asociată în niciun fel cu Facebook sau Instagram.

Participanții înțeleg că furnizează informațiile organizatorului Campaniei și nu platformelor Meta.